嘉祥中小学学籍业务办理基本规程
嘉祥县中小学学籍业务办理基本规程
根据《山东省普通中小学学籍管理规定》，结合我县实际，为方便群众，提高工作效率，发挥镇街学籍管理员和学校学籍管理员的作用，经研究，现将学籍业务办理基本规程调整如下：
【资料图】
一、转学业务
1、嘉祥县镇街内、镇街间学生转学（不含嘉祥街道和县直直学校），由转入学校打印嘉祥县中小学就读（转学）审批证明，接收学校校长审核并盖学校公章，然后由学校学籍管理员携带转学相关材料到县局基教科存档并盖县局学籍管理公章，镇内转学办理时间为每学期的开学两周内，再由各学校统计填写《学籍异动统计表》并在山东省学籍管理平台提交办理，双方学校审核后，基教科再审核。
2、外县市转入转出，需经校长签字后，填写嘉祥县中小学就读（转学）审批证明，由各学校学籍管理员统一到基教科办理，不再接受家长单独办理。
3、目前，城区学校均存在大班额问题，无空余学位，按规定不得再转入学生，可以转出。假如城区学校有班额，并且转学的学生符合该校的招生条件，可以填写嘉祥县城区中小学转学（转入）审批表，由学校打印此表并提交学生相关的转学材料到基教科办理，办理流程是基教科科长审核签字，分管局长审核签字，县局学籍管理员存档办理，并盖学籍管理公章。
4、为控制择校，如出现学生集中向某一学校转学的情况，转出学校需提交县教体局研究审批，严禁学校或教师参与择校。
二、学籍信息修改
5、修改学籍信息错误（学生姓名、身份证号等关键信息错误），学校应认真核实学生户口本或身份证等证件，及时上报，并填写嘉祥县关键信息变更审批表，携带学生更改信息的相关证明到县局基教科存档盖学籍管理公章，然后在平台提交修改申请，县局基教科集中审核。
6、学生姓名更改，由家长或学生到学校提出申请，学校管理员打印嘉祥县信息变更申请表，由家长和学生签字、学校盖章然后由学校学籍管理员统一到基教科审批办理，并在山东省学籍管理平台提交修改申请。
7、学生身份证信息更改，学生的新身份证年龄必须符合学生学籍所在的年级，并且提供原身份证号和现身份证号是同一人的证明材料，并有相关派出所盖章，学校管理员打印嘉祥县关键信息变更审批表，由家长和学生签字、学校盖章并由管理员统一到基教科审批办理，并在山东省学籍管理平台提交关键信息变更申请。
8、学籍证明等材料的开具，由学校管理员登录平台打印并盖章，需要基教科盖章的，由管理员统一办理。
三、休学复学
9、按照学籍管理规定，因疾病、意外等原因确需办理休学的，由家长提供县级以上（含县级）医院开具的诊断证明、病例、交费单据，由学校管理员认真核实汇总后打印《休学证》，同时在平台提交后到基教科办理，不得以此变相留级。休学时限为一年，休学一经审批无法取消。毕业年级第二学期一般不再办理休学。学校要记录好休学复学时间，以免错过到期复学时间。办理时间为每学期开学的两周内，集中休学、集中复学，避免出错。
四、问题学籍处理
10、各学校要高度重视问题学籍的处理工作，教育部和省教育厅定期监测并通报问题学籍处理进度，同时济宁市教育局将问题学籍数量列入教育督导考核指标。问题学籍的产生是动态的，学校管理员应至少每周登录一次学籍平台，查询问题学籍并及时处理（查询和处理方法详见学籍管理群）。
五、相关要求
11、学校应保持学籍管理人员相对稳定，管理员应熟悉业务办理相关规定和程序，向家长解释清楚政策和相关事项的办理程序，如有疑问及时与基教科沟通。管理员应定期登录学籍平台，查看相关业务的办理进度，尤其是跨省转学进展情况和问题学籍数量，发现问题及时沟通处理，所有操作均以学籍平台为准。省教育厅从8月份开始监测并通报业务进展情况，主要包括：跨省转学情况、跨省招生情况、问题学籍情况、申请全国学籍号情况、班额情况等。请各学校学籍管理员依规、及时处理相关业务，同时严格审核转学、休学条件，如有违规现象造成问题学籍的，视情节对责任人给予处分。
12、本规定于2023年4月实施，各学校管理员于每周二集中到基教科办理学籍业务，其它时间不再办理，不接受家长单独办理业务，如有特殊情况可单独预约。每学期初是转学的高峰期，管理员可随时预约及时办理，寒暑假期间家长咨询较多，应保持通讯畅通，假期末转学相对集中，也可预约集中办理。办理业务时须打印《学籍异动统计表》上交，基教科联系电话7390877。
附件：嘉祥县中小学就读（转学）审批证明.docx
嘉祥县普通中小学学籍信息变更申请表.docx
嘉祥县城区中小学转学（转入）审批表.docx
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